Produit
Membrix réunit le comité, les entraîneurs, les parents et les sportifs sur une seule plateforme. Chaque module connaît les autres, vous ne retapez donc rien deux fois et chaque écran renvoie aux autres.
Club de démo SK Heideveld · données fictives
Paiement, séance, présence, évaluation et attestation sont liés à la même personne et à la même activité.
Des signaux indiquent ce qui demande votre attention, avec l'action à mener.
Attestations, UiTPAS, prélèvements, fédérations et casier judiciaire, en standard.
Ce que fait Membrix
Ensemble, elles racontent une seule histoire, pas une liste de modules séparés.
Un parent voit ses deux enfants, même s'ils font du sport dans deux clubs différents. Payeur, tuteur et contact d'urgence sont des rôles au sein de la famille, et la réduction familiale se calcule toute seule. Les clubs ne voient jamais les données des autres clubs.
Affiliation, abonnement, carte de séances, cycle de cours, stage et offre ponctuelle viennent d'un seul catalogue. Avec prix, réductions pour les familles, UiTPAS et inscriptions anticipées, bons cadeaux, choix des jours pour les stages, capacité et une liste d'attente qui envoie elle-même une offre valable 48 heures.
Bancontact et Payconiq via Mollie, virement avec communication structurée et import CODA qui rapproche les paiements bancaires et fait une proposition en cas de doute. Rappels après 14 et 28 jours, paiements échelonnés, et attestations de mutualité et fiscales automatiques après paiement.
Lors de l'inscription, le parent signe un mandat SEPA en ligne. Membrix prélève chaque mois ou chaque trimestre, annonce chaque prélèvement à l'avance, relance un prélèvement échoué et, sinon, en fait une tâche pour le trésorier. La résiliation est possible chaque mois, dans l'app.
L'entraîneur indique présent, excusé ou absent. Les membres s'enregistrent eux-mêmes avec un code QR, les séances se décomptent toutes seules et l'app se synchronise dès que le réseau revient.
Le sportif et l'entraîneur notent les mêmes domaines, sans voir les notes de l'autre. Membrix montre où ils sont d'accord, où quelqu'un se surestime ou se sous-estime, et l'évolution. Les grilles par sport et par âge sont fournies en standard et adaptables par club.
Risque de départ, risque de paiement, prêt pour le niveau suivant, carte de séances presque épuisée, fiche médicale ou licence qui expire. Chaque signal arrive avec l'action à mener, en un clic.
Les catégories d'âge avancent, les groupes sont redistribués à partir d'une proposition issue des évaluations, et les réinscriptions et le nouvel appel de cotisations partent du portail parents.
Fiches médicales, autorisations et règlement d'ordre intérieur signés en ligne. Extraits de casier judiciaire des entraîneurs avec date d'échéance, délais de conservation par type de donnée et journal d'audit indiquant qui a consulté des données médicales.
Un entraînement d'essai ou une journée portes ouvertes avec sa propre page et un code QR. Le candidat devient membre dans le même parcours, et si personne n'assure le suivi, un signal apparaît.
Importez depuis Excel, Twizzit et les listes des fédérations, avec détection des doublons. Une API ouverte, des connexions avec la comptabilité et UiTPAS, des flux d'agenda et des widgets pour le site du club.
Signaux
Comme présences, paiements et évaluations forment un seul ensemble, Membrix voit ce qui reste caché dans des listes séparées. Chaque signal arrive avec l'étape suivante.
Risque de départ
Aaron a été absent trois fois de suite
Risque de paiement
Cotisation impayée depuis 12 jours, 2e rappel vendredi
Prêt pour le niveau suivant
6 enfants remplissent les critères du niveau 3
Écart de concordance
Milan se note bien plus bas que son entraîneur en vision du jeu
Carte de séances presque épuisée
Plus que 3 séances pour Noor
Document qui expire
9 fiches médicales expirent dans 30 jours
Club de démo SK Heideveld · données fictives
Comment ça fonctionne
Membrix est une seule plateforme avec une seule base de données. Chaque club y est cloisonné, et une même identité traverse les clubs.
Une seule connexion pour les parents et les sportifs, même dans deux clubs. Les clubs ne voient que leurs propres membres, cloisonnés dans la base de données elle-même et pas seulement dans le code.
Une seule app pour le parent, le sportif et l'entraîneur, aux couleurs du club. La gestion se fait dans le navigateur.
L'app fonctionne hors ligne sur le terrain et se synchronise dès que le réseau revient.
Une API ouverte et des connexions avec Mollie, votre banque (CODA), UiTPAS, votre comptabilité, les fédérations, des flux d'agenda et des widgets pour le site du club.
Construit sur la technologie que Zodi utilise déjà pour Ledenadmin et Shootwise, avec des briques éprouvées pour les paiements, les cartes de séances, les listes d'attente et les attestations.
Les présences en 20 secondes, une auto-évaluation en 60 secondes, s'inscrire et payer en deux clics. Chaque geste réagit immédiatement, même sans réseau sur le terrain.
Devenez club pilote dès mars 2027, ou commencez par une démo de 45 minutes avec votre secrétaire, votre trésorier et un entraîneur.