Tout est connecté
Une personne, une famille, un club, une seule vérité. Paiement, séance, présence, évaluation et attestation sont liés à la même activité, si bien que chaque écran renvoie à tous les autres.
Gestion des membres pour clubs sportifs en Belgique
Moins d'administration. Plus de sport.
Une seule plateforme pour le comité, les entraîneurs, les parents et les sportifs. Cotisations, inscriptions, agenda, présences et progression, connectés au sein d'un même club.
- Tout est connecté : une personne, une famille, une seule vérité
- La plateforme réfléchit avec vous : des signaux, avec l'action à mener
- La pratique belge intégrée : attestations, UiTPAS, prélèvements, fédérations
Phase pilote dès mars 2027 · pour tous dès la saison 2027–2028
Club de démo SK Heideveld · données fictives
Le problème
Un club tourne grâce à des bénévoles qui font de l'administration le soir, dans cinq systèmes séparés
Cela coûte des membres, de l'argent et des entraîneurs.
- Le secrétaire suit les cotisations dans Excel et l'app bancaire, établit les attestations une à une et refait chaque été le passage à la nouvelle saison.
- Le trésorier rapproche des virements sans communication et ne sait qu'en novembre qui n'a pas payé.
- L'entraîneur note les présences sur papier ou dans un groupe WhatsApp, sans savoir qui est blessé ou n'a pas encore payé.
- Le parent a un compte différent par club et par enfant, sans vue d'ensemble de ce qui reste à régler.
- Le sportif reçoit une évaluation par an, sans pouvoir s'exprimer et sans voir d'évolution.
- Le club ne voit pas qu'un membre décroche. La cotisation qui ne rentre plus est le premier signal.
La solution
Une plateforme, trois promesses
Membrix remplace les systèmes séparés par un seul ensemble qui réfléchit avec vous.
La plateforme réfléchit avec vous
Membrix signale lui-même ce qui demande votre attention. Un membre qui décroche, une cotisation qui arrive à échéance, un enfant prêt pour le niveau suivant. Chaque signal arrive avec l'action à mener.
La pratique belge est intégrée
Attestation de mutualité, attestation fiscale 281.86, tarif réduit UiTPAS, communication structurée avec import CODA, domiciliation SEPA, affiliations aux fédérations et extrait de casier judiciaire pour les entraîneurs. En standard, sans plug-ins.
Signaux
Une liste de membres enregistre ce qui s'est passé. Membrix vous dit ce qu'il faut faire maintenant.
Présences, paiements et évaluations forment un seul ensemble. Membrix repère ainsi des liens qui vous échappent dans des listes séparées, et prépare l'étape suivante.
Signaux 4
- 14 membres dont la présence diminue Contacter
- 6 enfants prêts pour le niveau 3 Proposer
- 4 cartes de séances presque épuisées Prolonger
- 9 fiches médicales expirent dans 30 jours Rappeler
Club de démo SK Heideveld · données fictives
Par rôle
Chaque rôle a un seul écran avec le travail du jour
Le reste disparaît dans l'automatisation.
Comité et secrétaire
Aujourd'hui
Excel, app bancaire, e-mails et attestations à la main.
Avec Membrix
Une seule liste À faire pour tout, l'appel de cotisations en un clic, attestations et exports vers la fédération automatiques, le passage à la nouvelle saison avec un assistant.
Trésorier
Aujourd'hui
Rapprocher les virements et courir après les cotisations impayées.
Avec Membrix
Le rapprochement bancaire se fait tout seul, prélèvement automatique pour les abonnements et les paiements échelonnés, un export comptable par section.
Entraîneur
Aujourd'hui
Papier, WhatsApp et évaluations dans un fichier.
Avec Membrix
Les présences en 20 secondes, même sans réseau. Vous voyez qui vient, qui a payé et qui est blessé.
Parent ou tuteur
Aujourd'hui
Un compte par club et par enfant, des formulaires et une carte de séances en papier.
Avec Membrix
Une seule app pour toute la famille, tous clubs confondus. S'inscrire, payer et prolonger en deux clics.
Sportif
Aujourd'hui
Une évaluation par an, sans pouvoir s'exprimer.
Avec Membrix
Une auto-évaluation de 60 secondes après un match ou un entraînement, avec votre progression et vos objectifs sous les yeux.
Fédération
Aujourd'hui
Des listes de membres par e-mail et des affiliations retapées à la main.
Avec Membrix
Affiliations et licences en direct, des listes de membres correctes à tout moment.
Sur le terrain
Rapide, même sans réseau
Une seule app pour le parent, le sportif et l'entraîneur. La gestion se fait dans le navigateur.
20 secondes
pour les présences de tout un groupe
60 secondes
pour une auto-évaluation après le match
2 clics
pour s'inscrire et payer
Sécurité et conformité
Les règles intégrées, et démontrables
Depuis 2023, un club qui travaille avec des enfants doit respecter une série d'obligations flamandes et belges. Membrix les intègre comme règles du produit.
- Extrait de casier judiciaire pour les entraîneurs et les bénévoles, avec date d'échéance et rappel
- Connexion personnelle dès 13 ans, en dessous c'est le parent qui agit
- Les deux parents reçoivent les mêmes informations, même après une séparation
- Attestation fiscale 281.86 et fichier Belcotax en un clic
- Fiche médicale visible uniquement par les encadrants de l'activité concernée
Phase pilote
Devenez l'un des clubs pilotes dès mars 2027
La migration et l'accompagnement sont inclus. Nous vous demandons une heure de retours toutes les deux semaines. La première étape est une démo de 45 minutes avec votre secrétaire, votre trésorier et un entraîneur.
- Début du pilote
- mars 2027
- Clubs pilotes
- deux à trois
- Pour tous
- saison 2027–2028