Déclaration de confidentialité
Dernière mise à jour le 27 septembre 2026.
Cette déclaration concerne le site web public de Membrix et ses formulaires. La plateforme Membrix elle-même aura sa propre déclaration de confidentialité et une convention de sous-traitance par club.
Qui nous sommes
Zodi Innovations BV, Hoogstraat 2 bus 1, 3360 Bierbeek, Belgique, numéro d'entreprise 0738.456.248, est responsable du traitement de vos données via ce site web.
Pour toute question sur la vie privée, écrivez à [email protected].
Quelles données nous traitons
Via le formulaire : votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone si vous l'indiquez, votre club ou organisation, votre rôle, les sports et le nombre de membres, votre message et votre souhait de recevoir ou non des nouvelles.
Lors de l'envoi et de la confirmation : l'heure et une empreinte chiffrée de votre adresse IP, pour prévenir les abus. Nous ne conservons pas votre adresse IP elle-même à cette fin.
Comme tout serveur web, notre serveur tient des journaux techniques contenant notamment votre adresse IP, pour la sécurité et le diagnostic des erreurs.
Lors d'une visite du site, via Matomo sur un serveur de Zodi Innovations et sans cookies : les pages que vous consultez, le site d'où vous venez, le type d'appareil et de navigateur, et une version tronquée de votre adresse IP.
Dans quel but et sur quelle base
Donner suite à votre demande (une démo, la phase pilote, une séance de travail ou votre question) : pour prendre, à votre demande, des mesures préalables à un éventuel contrat, et sur la base de notre intérêt légitime à vous répondre (art. 6.1 b et f RGPD).
Vous envoyer des nouvelles de Membrix : uniquement avec votre consentement (art. 6.1 a RGPD). Vous le retirez d'un clic en bas de chaque e-mail ou par un message à [email protected].
Sécuriser le site web et les formulaires : sur la base de notre intérêt légitime (art. 6.1 f RGPD).
Mesurer la fréquentation du site pour l'améliorer : sur la base de notre intérêt légitime (art. 6.1 f RGPD). Si vous ne le souhaitez pas, opposez-vous-y par un message à [email protected].
Combien de temps nous conservons vos données
Nous effaçons une demande non confirmée après 7 jours.
Nous conservons une demande confirmée aussi longtemps que nécessaire pour y donner suite, et au maximum 12 mois, sauf si une collaboration en découle.
Nous conservons les journaux techniques au maximum 30 jours.
Nous supprimons les données de visite brutes dans Matomo après 6 mois. Les rapports agrégés, sans données personnelles, sont conservés.
Avec qui nous partageons des données
Nous ne vendons jamais vos données. Nous hébergeons nous-mêmes le site et les statistiques de visite, et ne partageons vos données qu'avec notre service DNS et de sécurité Cloudflare. Nous avons conclu avec Cloudflare des accords de confidentialité et de sécurité.
Si des données sont traitées en dehors de l'Espace économique européen, cela se fait uniquement avec des garanties appropriées, comme les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Vos droits
Vous avez le droit de consulter vos données, de les faire rectifier ou effacer, de faire limiter le traitement, de vous y opposer et de récupérer vos données. Vous pouvez retirer un consentement à tout moment.
Écrivez pour cela à [email protected]. Nous répondons dans un délai d'un mois.
Si vous n'êtes pas satisfait, vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, www.autoriteprotectiondonnees.be.
Sécurité
Le site fonctionne uniquement via une connexion chiffrée. Les demandes sont stockées en dehors du répertoire web public, les liens de confirmation sont conservés uniquement sous forme chiffrée et seule l'équipe Membrix y a accès.
Modifications
Si nous modifions cette déclaration, vous le verrez à la date indiquée en haut de page.