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Pour les clubs

La gestion de club qui vous dit elle-même ce qu'il y a à faire

Pour le comité, le secrétaire, le trésorier et les entraîneurs. Membrix reprend le travail répétitif et prépare chaque matin ce qui demande votre attention.

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Club de démo SK Heideveld · données fictives

Secrétaire et comité

Une seule liste À faire, pour tout

Le tableau de bord Aujourd'hui montre ce qui est en attente en matière de cotisations, documents, affiliations et inscriptions, avec le bouton pour agir. Vous lancez l'appel de cotisations en un clic. Attestations, rappels et exports vers la fédération se font tout seuls.

  • Attestation de mutualité automatique après paiement
  • Attestation fiscale 281.86 par enfant et fichier Belcotax en un clic
  • Affiliations et licences auprès de la fédération sans rien retaper
  • Passage à la nouvelle saison avec un assistant, réinscription depuis le portail parents

Trésorier

Des cotisations suivies automatiquement

Chaque paiement est lié à une personne et à une offre. Les virements avec communication structurée se rapprochent tout seuls grâce à l'import CODA, et en cas de doute Membrix fait une proposition.

  • Bancontact et Payconiq via Mollie
  • Rappels après 14 et 28 jours
  • Domiciliation SEPA pour les abonnements et les cotisations en plusieurs fois
  • Export comptable par section et risque de paiement signalé

Offres et inscriptions

Un seul catalogue pour tout ce que votre club propose

Affiliation, abonnement, carte de séances, cycle de cours, stage et offre ponctuelle, avec capacité, réductions et une liste d'attente qui propose elle-même une place. Les parents s'inscrivent et paient en deux clics.

  • Réduction familiale, tarif réduit UiTPAS et réduction pour inscription anticipée automatiques
  • Choix des jours pour les stages et bons cadeaux
  • Liste d'attente qui envoie elle-même une offre valable 48 heures
  • Nouveaux membres via un entraînement d'essai ou une journée portes ouvertes, avec code QR

Entraîneurs

Les présences en 20 secondes, même sans réseau

L'entraîneur voit qui vient, qui s'est excusé, qui est blessé et qui n'a pas encore payé. Les membres s'enregistrent eux-mêmes avec un code QR et les séances se décomptent toutes seules.

  • Fonctionne hors ligne et se synchronise dès que le réseau revient
  • Points d'attention médicaux visibles uniquement par les encadrants du groupe
  • Évaluation avec score de concordance et entretien planifié en un clic
  • Les messages de groupe vont aux joueurs et aux parents ensemble

Ce que Membrix prépare aujourd'hui pour le comité

  • 63 membres n'ont pas encore payé leur cotisation 2e rappel vendredi · 18 en retard Voir
  • 9 fiches médicales expirent dans 30 jours 4 pas encore ouvertes · 2 à valider Valider
  • U13 · 3 joueurs sans affiliation à la fédération Requis avant le 4 octobre · export prêt Affilier
  • École de natation · 4 cartes de séances presque épuisées Prolongation proposée · 1 prolongée Voir

Club de démo SK Heideveld · données fictives

Changer de système

Changer de système en un après-midi

Importez vos membres depuis Excel, Twizzit ou les listes des fédérations. Membrix repère les doublons et regroupe les familles. Pour les clubs pilotes, nous faisons la migration avec vous.

Un club qui sait ce qui se joue

Devenez club pilote dès mars 2027, ou commencez par une démo de 45 minutes avec votre secrétaire, votre trésorier et un entraîneur.

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