Eén gezin, één login, alle clubs
Een ouder ziet beide kinderen, ook als ze bij twee clubs sporten. Betaler, voogd en noodcontact zijn rollen in het gezin, en de gezinskorting rekent zichzelf uit. Clubs zien elkaars gegevens nooit.
Product
Eén geheel, van inschrijving tot ontwikkeling
Membrix brengt bestuur, trainers, ouders en sporters samen in één platform. Elke module kent de andere, dus je typt niets twee keer over en elk scherm linkt door.
Democlub SK Heideveld · fictieve gegevens
Drie beloften
Alles is verbonden
Betaling, beurt, aanwezigheid, evaluatie en attest hangen aan dezelfde persoon en dezelfde activiteit.
Het platform denkt mee
Signalen zeggen wat aandacht vraagt, met de actie erbij.
De Belgische praktijk zit ingebouwd
Attesten, UiTPAS, incasso, federaties en strafregister, standaard.
Wat Membrix doet
Elf dingen die het verschil maken
Samen vormen ze één verhaal, geen lijst losse modules.
Eén aanbod-catalogus in plaats van losse formulieren
Lidmaatschap, abonnement, beurtenkaart, lessenreeks, kamp en eenmalig aanbod komen uit één catalogus. Met prijs, kortingen voor gezin, UiTPAS en vroegboekers, cadeaubonnen, dagkeuze bij kampen, capaciteit en een wachtlijst die zelf een aanbod van 48 uur stuurt.
Betalingen die zichzelf afhandelen
Bancontact en Payconiq via Mollie, overschrijving met gestructureerde mededeling en een CODA-import die de bank matcht en bij twijfel een voorstel doet. Herinneringen na 14 en 28 dagen, afbetalingsplannen, en mutualiteits- en fiscale attesten automatisch na betaling.
Automatische incasso voor abonnementen
Bij de inschrijving geeft de ouder digitaal een SEPA-mandaat. Membrix int maandelijks of per kwartaal, kondigt elke incasso vooraf aan, probeert een mislukte incasso opnieuw en maakt er anders een taak van voor de penningmeester. Opzeggen kan per maand, in de app.
Aanwezigheid in 20 seconden, ook offline
De trainer tikt aanwezig, verwittigd of afwezig. Leden checken zelf in met een QR-code, beurten boeken zichzelf af en de app synchroniseert zodra er weer bereik is.
Evaluaties met een match-score
Sporter en trainer scoren dezelfde domeinen, blind voor elkaar. Membrix toont waar ze het eens zijn, waar iemand zichzelf over- of onderschat, en de trend. Kaders per sport en leeftijd zijn standaard aanwezig en per club aanpasbaar.
Signalen
Retentierisico, betalingsrisico, klaar voor het volgende niveau, een beurtenkaart die bijna op is, een medische fiche of licentie die vervalt. Elk signaal met de actie erbij, in één klik.
Seizoensovergang in één wizard
Leeftijdscategorieën schuiven door, groepen worden herverdeeld met een voorstel uit de evaluaties, en herinschrijvingen en de nieuwe lidgeldronde vertrekken vanuit het ouderportaal.
Compliance ingebouwd
Medische fiches, toestemmingen en het huishoudelijk reglement digitaal ondertekend. Uittreksels strafregister van trainers met vervaldatum, bewaartermijnen per soort gegeven en een audit-log op wie medische gegevens bekeek.
Instroom
Een proeftraining of opendeurdag met een eigen pagina en QR-code. De kandidaat wordt lid in dezelfde flow, en krijgt niemand opvolging, dan komt er een signaal.
Overstappen op een namiddag
Importeer uit Excel, Twizzit en federatielijsten, met detectie van dubbels. Een open API, koppelingen met boekhouding en UiTPAS, agenda-feeds en widgets voor de clubsite.
Signalen
Het platform zegt wat er nu moet gebeuren
Omdat aanwezigheid, betalingen en evaluaties in één geheel zitten, ziet Membrix wat in losse lijsten verborgen blijft. Elk signaal komt met de volgende stap erbij.
- Stuur een bericht
Retentierisico
Aaron was drie keer op rij afwezig
- Herinner
Betalingsrisico
Lidgeld 12 dagen open, herinnering 2 vertrekt vrijdag
- Stel een upgrade voor
Klaar voor het volgende niveau
6 kinderen halen de criteria voor niveau 3
- Plan een gesprek
Match-kloof
Milan schat zijn inzicht veel lager in dan zijn trainer
- Stel verlengen voor
Beurtenkaart bijna op
Nog 3 beurten voor Noor
- Vraag een nieuwe aan
Document vervalt
9 medische fiches vervallen binnen 30 dagen
Democlub SK Heideveld · fictieve gegevens
Hoe het in elkaar zit
Eén platform, elke club afgeschermd
Membrix is één platform met één database. Elke club is erin afgeschermd, en één identiteit loopt over clubs heen.
-
Eén login voor ouders en sporters, ook bij twee clubs. Clubs zien enkel hun eigen leden, afgeschermd in de database zelf en niet alleen in de code.
-
Eén app voor ouder, sporter en trainer, in de kleuren van de club. Het beheer draait in de browser.
-
De app werkt offline op het veld en synchroniseert zodra er bereik is.
-
Een open API en koppelingen met Mollie, je bank (CODA), UiTPAS, je boekhouding, federaties, agenda-feeds en widgets voor de clubsite.
-
Gebouwd op de technologie die Zodi al gebruikt voor Ledenadmin en Shootwise, met bewezen bouwstenen voor betalingen, beurtenkaarten, wachtlijsten en attesten.
Het voelt snel
Aanwezigheid in 20 seconden, een zelfevaluatie in 60 seconden, inschrijven en betalen in twee tikken. Elke tik reageert meteen, ook zonder bereik op het veld.
Een club die weet wat er speelt
Word pilootclub vanaf maart 2027, of begin met een demo van 45 minuten met je secretaris, je penningmeester en één trainer.