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Pilotverein werden
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Pilotverein werden Demo anfragen

Für Vereine

Die Vereinsverwaltung, die selbst sagt, was zu tun ist

Für den Vorstand, den Sekretär, den Kassierer und die Trainer. Membrix übernimmt die Routinearbeit und legt jeden Morgen bereit, was Aufmerksamkeit braucht.

Pilotverein werden Demo anfragen

Demoverein SK Heideveld · fiktive Daten

Sekretariat und Vorstand

Eine Liste Zu erledigen, über alles hinweg

Das Dashboard Heute zeigt, was bei Beiträgen, Dokumenten, Verbandsanmeldungen und Anmeldungen offen ist, mit der passenden Schaltfläche. Den Beitragslauf starten Sie mit einem Klick. Bescheinigungen, Erinnerungen und Verbandsexporte laufen von selbst.

  • Bescheinigung für die Krankenkasse automatisch nach der Zahlung
  • Steuerbescheinigung 281.86 pro Kind und die Belcotax-Datei mit einem Klick
  • Verbandsanmeldungen und Lizenzen ohne Abtippen
  • Saisonwechsel als Assistent, mit Wiederanmeldung über das Elternportal

Kassierer

Beiträge, die sich selbst verfolgen

Jede Zahlung hängt an einer Person und einem Angebot. Überweisungen mit strukturierter Mitteilung werden über den CODA-Import automatisch zugeordnet, und im Zweifel macht Membrix einen Vorschlag.

  • Bancontact und Payconiq über Mollie
  • Erinnerungen nach 14 und 28 Tagen
  • SEPA-Lastschrift (Domizilierung) für Abos und Beiträge in Raten
  • Buchhaltungsexport pro Abteilung und Zahlungsrisiko als Signal

Angebot und Anmeldungen

Ein Katalog für alles, was Ihr Verein anbietet

Mitgliedschaft, Abo, Mehrfachkarte, Kursreihe, Sportcamp und einmaliges Angebot, mit Kapazität, Rabatten und einer Warteliste, die selbst einen Platz anbietet. Eltern melden an und bezahlen mit zwei Fingertipps.

  • Familienrabatt, UiTPAS-Ermäßigungstarif und Frühbucherrabatt automatisch
  • Tageswahl bei Camps und Geschenkgutscheine
  • Warteliste, die selbst ein Angebot für 48 Stunden verschickt
  • Neuzugänge über Probetraining oder Tag der offenen Tür, mit QR-Code

Trainer

Anwesenheit in 20 Sekunden, auch ohne Empfang

Der Trainer sieht, wer kommt, wer sich entschuldigt hat, wer verletzt ist und wer noch nicht bezahlt hat. Mitglieder checken selbst per QR-Code ein, und Einheiten werden automatisch abgebucht.

  • Funktioniert offline und synchronisiert, sobald Empfang da ist
  • Medizinische Hinweise nur für die Betreuer dieser Gruppe
  • Bewertung mit Übereinstimmungswert und ein Gespräch mit einem Klick geplant
  • Gruppennachrichten gehen an Spieler und Eltern zusammen

Was Membrix heute für den Vorstand bereitlegt

  • 63 Mitglieder haben ihren Beitrag noch nicht bezahlt Erinnerung 2 geht am Freitag raus · 18 überfällig Ansehen
  • 9 Gesundheitsbögen laufen in 30 Tagen ab 4 noch nicht geöffnet · 2 zu prüfen Prüfen
  • U13 · 3 Spieler ohne Verbandsanmeldung Nötig bis 4. Oktober · Export bereit Anmelden
  • Schwimmschule · 4 Mehrfachkarten fast aufgebraucht Verlängerungsangebot gesendet · 1 verlängert Ansehen

Demoverein SK Heideveld · fiktive Daten

Umstieg

Umstieg an einem Nachmittag

Importieren Sie Ihre Mitglieder aus Excel, Twizzit oder Verbandslisten. Membrix findet Dubletten und führt Familien zusammen. Bei Pilotvereinen erledigen wir die Migration gemeinsam mit Ihnen.

Ein Verein, der weiß, was gespielt wird

Werden Sie ab März 2027 Pilotverein, oder beginnen Sie mit einer Demo von 45 Minuten mit Ihrem Sekretär, Ihrem Kassierer und einem Trainer.

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