Alles ist verbunden
Eine Person, eine Familie, ein Verein, eine Wahrheit. Zahlung, Einheit, Anwesenheit, Bewertung und Bescheinigung hängen an derselben Aktivität, deshalb führt jeder Bildschirm zu jedem anderen.
Die Mitgliederplattform für Sportvereine in Belgien
Weniger Verwaltung. Mehr Sport.
Eine Plattform für Vorstand, Trainer, Eltern und Sportler. Mitgliedsbeiträge, Anmeldungen, Kalender, Anwesenheit und Entwicklung, verbunden in einem Verein.
- Alles verbunden: eine Person, eine Familie, eine Wahrheit
- Die Plattform denkt mit: Signale mit der passenden Aktion
- Belgische Praxis eingebaut: Bescheinigungen, UiTPAS, Lastschrift, Verbände
Pilot ab März 2027 · breit verfügbar ab der Saison 2027–28
Demoverein SK Heideveld · fiktive Daten
Das Problem
Ein Verein lebt von Freiwilligen, die abends in fünf getrennten Systemen Verwaltungsarbeit erledigen
Das kostet Mitglieder, Geld und Trainer.
- Der Sekretär verfolgt Mitgliedsbeiträge in Excel und in der Banking-App, stellt Bescheinigungen einzeln aus und macht jeden Sommer den Saisonwechsel von vorn.
- Der Kassierer ordnet Überweisungen ohne Mitteilung zu und weiß erst im November, wer nicht bezahlt hat.
- Der Trainer notiert die Anwesenheit auf Papier oder in einer WhatsApp-Gruppe und weiß nicht, wer verletzt ist oder noch nicht bezahlt hat.
- Die Eltern haben pro Verein und pro Kind ein anderes Konto und keinen Überblick über das, was noch offen ist.
- Der Sportler bekommt einmal im Jahr eine Bewertung, ohne eigene Stimme und ohne Verlauf.
- Der Verein merkt nicht, dass ein Mitglied abspringt. Der Beitrag, der nicht mehr eingeht, ist das erste Signal.
Die Lösung
Eine Plattform, drei Versprechen
Membrix ersetzt die getrennten Systeme durch ein Ganzes, das mitdenkt.
Die Plattform denkt mit
Membrix sagt selbst, was Aufmerksamkeit braucht. Ein Mitglied, das abspringt, ein Beitrag, der fällig wird, ein Kind, das bereit für die nächste Stufe ist. Jedes Signal kommt mit der passenden Aktion.
Die belgische Praxis ist eingebaut
Bescheinigung für die Krankenkasse, Steuerbescheinigung 281.86, UiTPAS-Ermäßigungstarif, strukturierte Mitteilung mit CODA-Import, SEPA-Lastschrift (Domizilierung), Verbandsanmeldungen und der Auszug aus dem Strafregister für Trainer. Standardmäßig, ohne Plug-ins.
Signale
Eine Mitgliederliste hält fest, was passiert ist. Membrix sagt, was jetzt passieren muss.
Anwesenheit, Zahlungen und Bewertungen stecken in einem Ganzen. So sieht Membrix Zusammenhänge, die in getrennten Listen untergehen, und bereitet den nächsten Schritt vor.
Signale 4
- 14 Mitglieder mit sinkender Anwesenheit Kontaktieren
- 6 Kinder bereit für Stufe 3 Vorschlagen
- 4 Mehrfachkarten fast aufgebraucht Verlängern
- 9 Gesundheitsbögen laufen in 30 Tagen ab Erinnern
Demoverein SK Heideveld · fiktive Daten
Pro Rolle
Jede Rolle bekommt einen Bildschirm mit der Arbeit von heute
Der Rest verschwindet in der Automatisierung.
Vorstand und Sekretär
Heute
Excel, Banking-App, E-Mails und Bescheinigungen von Hand.
Mit Membrix
Eine Liste Zu erledigen über alles hinweg, der Beitragslauf mit einem Klick, Bescheinigungen und Verbandsexporte automatisch, der Saisonwechsel als Assistent.
Kassierer
Heute
Überweisungen zuordnen und säumigen Beiträgen hinterhertelefonieren.
Mit Membrix
Die Bank ordnet sich selbst zu, automatischer Einzug für Abos und Ratenzahlungen, ein Buchhaltungsexport pro Abteilung.
Trainer
Heute
Papier, WhatsApp und Bewertungen in einer Datei.
Mit Membrix
Anwesenheit in 20 Sekunden, auch ohne Empfang. Sie sehen, wer kommt, wer bezahlt hat und wer verletzt ist.
Eltern oder Erziehungsberechtigte
Heute
Ein Konto pro Verein und pro Kind, Formulare und eine Mehrfachkarte auf Papier.
Mit Membrix
Eine App für die ganze Familie, über Vereine hinweg. Anmelden, bezahlen und verlängern mit zwei Fingertipps.
Sportler
Heute
Eine Bewertung pro Jahr, ohne eigene Stimme.
Mit Membrix
Eine Selbsteinschätzung in 60 Sekunden nach einem Spiel oder Training, mit der eigenen Entwicklung und den eigenen Zielen im Blick.
Verband
Heute
Mitgliederlisten per E-Mail und Verbandsanmeldungen, die abgetippt werden.
Mit Membrix
Verbandsanmeldungen und Lizenzen direkt, korrekte Mitgliederlisten zu jeder Zeit.
Auf dem Platz
Schnell, auch ohne Empfang
Eine App für Eltern, Sportler und Trainer. Die Verwaltung läuft im Browser.
20 Sekunden
für die Anwesenheit einer ganzen Gruppe
60 Sekunden
für eine Selbsteinschätzung nach dem Spiel
2 Fingertipps
zum Anmelden und Bezahlen
Sicher und nach den Regeln
Die Regeln eingebaut, und nachweisbar
Ein Verein, der mit Kindern arbeitet, hat seit 2023 eine Reihe flämischer und belgischer Pflichten. Membrix baut sie als Produktregel ein.
- Auszug aus dem Strafregister für Trainer und Freiwillige, mit Ablaufdatum und Erinnerung
- Eigener Zugang ab 13 Jahren, darunter handeln die Eltern
- Beide Elternteile erhalten dieselben Informationen, auch nach einer Trennung
- Steuerbescheinigung 281.86 und die Belcotax-Datei mit einem Klick
- Gesundheitsbogen nur für die Betreuer dieser Aktivität sichtbar
Pilotphase
Werden Sie ab März 2027 einer der Pilotvereine
Migration und Begleitung sind inbegriffen. Wir bitten alle zwei Wochen um eine Stunde Feedback. Der erste Schritt ist eine Demo von 45 Minuten mit Ihrem Sekretär, Ihrem Kassierer und einem Trainer.
- Start Pilot
- März 2027
- Pilotvereine
- zwei bis drei
- Breit verfügbar
- Saison 2027–28