Alles is verbonden
Eén persoon, één gezin, één club, één waarheid. Betaling, beurt, aanwezigheid, evaluatie en attest hangen aan dezelfde activiteit, dus elk scherm linkt door naar elk ander scherm.
Het ledenplatform voor sportclubs in België
Minder administratie. Meer sport.
Eén platform voor bestuur, trainers, ouders en sporters. Lidgeld, inschrijvingen, agenda, aanwezigheid en ontwikkeling, verbonden in één club.
- Alles verbonden: één persoon, één gezin, één waarheid
- Het platform denkt mee: signalen met de actie erbij
- Belgische praktijk ingebouwd: attesten, UiTPAS, incasso, federaties
Piloot vanaf maart 2027 · breed vanaf seizoen 2027–28
Democlub SK Heideveld · fictieve gegevens
Het probleem
Een club draait op vrijwilligers die 's avonds administratie doen in vijf losse systemen
Dat kost leden, geld en trainers.
- De secretaris volgt lidgeld op in Excel en de bankapp, maakt attesten één voor één en doet elke zomer de seizoensovergang opnieuw.
- De penningmeester matcht overschrijvingen zonder mededeling en weet pas in november wie niet betaald heeft.
- De trainer noteert aanwezigheid op papier of in een WhatsApp-groep en weet niet wie geblesseerd is of nog niet betaalde.
- De ouder heeft per club en per kind een ander account en geen overzicht van wat nog openstaat.
- De sporter krijgt één keer per jaar een evaluatie, zonder eigen stem en zonder trend.
- De club ziet niet dat een lid afhaakt. Het lidgeld dat niet meer binnenkomt, is het eerste signaal.
De oplossing
Eén platform, drie beloften
Membrix vervangt de losse systemen door één geheel dat met je meedenkt.
Het platform denkt mee
Membrix zegt zelf wat aandacht vraagt. Een lid dat afhaakt, lidgeld dat vervalt, een kind dat klaar is voor het volgende niveau. Elk signaal komt met de actie erbij.
De Belgische praktijk zit ingebouwd
Mutualiteitsattest, fiscaal attest 281.86, UiTPAS-kansentarief, gestructureerde mededeling met CODA-import, SEPA-domiciliëring, federatie-aansluitingen en het uittreksel strafregister voor trainers. Standaard, zonder plug-ins.
Signalen
Een ledenlijst registreert wat gebeurd is. Membrix zegt wat er nu moet gebeuren.
Aanwezigheid, betalingen en evaluaties zitten in één geheel. Zo ziet Membrix verbanden die je in losse lijsten mist, en zet het de volgende stap klaar.
Signalen 4
- 14 leden met dalende aanwezigheid Contacteer
- 6 kinderen klaar voor niveau 3 Stel voor
- 4 beurtenkaarten bijna op Verleng
- 9 medische fiches vervallen binnen 30 dagen Herinner
Democlub SK Heideveld · fictieve gegevens
Per rol
Elke rol krijgt één scherm met het werk van vandaag
De rest verdwijnt in automatisering.
Bestuur en secretaris
Vandaag
Excel, bankapp, mails en attesten met de hand.
Met Membrix
Eén lijst Te doen over alles heen, de lidgeldronde in één klik, attesten en federatie-exports automatisch, de seizoensovergang als wizard.
Penningmeester
Vandaag
Overschrijvingen matchen en bellen achter vervallen lidgeld.
Met Membrix
De bank matcht zichzelf, automatische incasso voor abonnementen en afbetalingen, een boekhoudexport per afdeling.
Trainer
Vandaag
Papier, WhatsApp en evaluaties in een bestand.
Met Membrix
Aanwezigheid in 20 seconden, ook zonder bereik. Je ziet wie komt, wie betaald heeft en wie geblesseerd is.
Ouder of voogd
Vandaag
Een account per club en per kind, formulieren en een beurtenkaart op papier.
Met Membrix
Eén app voor het hele gezin, over clubs heen. Inschrijven, betalen en verlengen in twee tikken.
Sporter
Vandaag
Eén evaluatie per jaar, zonder eigen stem.
Met Membrix
Een zelfevaluatie van 60 seconden na een wedstrijd of training, met je eigen ontwikkeling en doelen in beeld.
Federatie
Vandaag
Ledenlijsten per mail en aansluitingen die worden overgetypt.
Met Membrix
Aansluitingen en licenties rechtstreeks, correcte ledenlijsten op elk moment.
Op het veld
Snel, ook zonder bereik
Eén app voor ouder, sporter en trainer. Het beheer draait in de browser.
20 seconden
voor de aanwezigheid van een hele groep
60 seconden
voor een zelfevaluatie na de wedstrijd
2 tikken
om in te schrijven en te betalen
Veilig en volgens de regels
De regels ingebouwd, en aantoonbaar
Een club die met kinderen werkt, heeft sinds 2023 een reeks Vlaamse en Belgische verplichtingen. Membrix bouwt ze in als productregel.
- Uittreksel strafregister voor trainers en vrijwilligers, met vervaldatum en herinnering
- Eigen login vanaf 13 jaar, daaronder handelt de ouder
- Beide ouders krijgen dezelfde informatie, ook na een scheiding
- Fiscaal attest 281.86 en het Belcotax-bestand in één klik
- Medische fiche enkel zichtbaar voor de begeleiders van die activiteit
Pilootfase
Word een van de pilootclubs vanaf maart 2027
Migratie en begeleiding zijn inbegrepen. Wij vragen elke twee weken een uur feedback. De eerste stap is een demo van 45 minuten met je secretaris, je penningmeester en één trainer.
- Start piloot
- maart 2027
- Pilootclubs
- twee tot drie
- Breed beschikbaar
- seizoen 2027–28