Von „wir tun unser Bestes“ zu „wir können es nachweisen“

Was Gesetz oder Dekret verlangen

Seit dem 1. Februar 2023 für jeden neuen volljährigen Mitarbeiter oder Freiwilligen mit strukturellem Kontakt zu Minderjährigen, auch für alle, die eine Sportaktivität betreuen. Der Auszug ist höchstens einen Monat alt, und die Organisation darf keine Kopie aufbewahren. Ab dem 1. Januar 2027 alle drei Jahre, auch für bestehende Mitarbeiter und Freiwillige.

Wie Membrix es einbaut

Pro Trainer und Freiwilligem ein Prüfvermerk (Datum, wer geprüft hat, gültig bis), nie das Dokument selbst. Erinnerung und Signal zum Ablaufdatum, und keine Zuteilung zu einer Jugendgruppe ohne gültige Prüfung.

Was Gesetz oder Dekret verlangen

Sorgfaltspflicht für jede Sportorganisation. Verbände haben ein Handlungsprotokoll, eine Ansprechstelle für Integrität (API) und Verhaltenskodizes.

Wie Membrix es einbaut

Die Ansprechstelle für Integrität des Vereins ist in der App sichtbar, und jeder Trainer unterschreibt den Verhaltenskodex zu Saisonbeginn digital. Ein Meldeablauf nach dem Handlungsprotokoll folgt in Version 2.

Was Gesetz oder Dekret verlangen

Die Verhaltenskodizes aus dem Dekret regeln den Kontakt außerhalb des Trainings.

Wie Membrix es einbaut

Keine Einzelnachrichten zwischen einem Erwachsenen und einem Minderjährigen in der App. Ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter steht immer in Kopie, und Gruppennachrichten gehen an Spieler und Eltern.

Was Gesetz oder Dekret verlangen

Belgien legt das Alter für die Einwilligung bei Onlinediensten auf 13 Jahre fest (Gesetz vom 30. Juli 2018). Darunter entscheiden die Eltern.

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Ein Kind unter 13 Jahren hat ein Profil ohne Zugang, und die Eltern handeln in seinem Namen. Ab 13 gibt es einen eigenen Zugang für Kalender und Selbsteinschätzung, mit Einsicht für die Eltern.

Was Gesetz oder Dekret verlangen

Die Autorität bleibt gemeinsam. Gegenüber gutgläubigen Dritten gilt jeder Elternteil als mit Zustimmung des anderen handelnd, und der Elternteil ohne tägliche Ausübung der Autorität behält das Recht auf Information (Art. 373 und 374 des Zivilgesetzbuches).

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Beide Elternteile sind standardmäßig als Erziehungsberechtigte mit denselben Informationen und Benachrichtigungen eingetragen. Eine Anmeldung durch einen Elternteil ist gültig, und der andere wird informiert. Ausschließen lässt sich ein Elternteil nur auf Grundlage eines Urteils, das der Verein erfasst.

Was Gesetz oder Dekret verlangen

Gesundheitsdaten sind eine besondere Kategorie nach der DSGVO (Art. 9). Sie werden nicht länger als nötig aufbewahrt.

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Der Gesundheitsbogen ist nur für die Betreuer dieser Aktivität sichtbar, mit einem Zugriffsprotokoll darüber, wer ihn eingesehen hat. Aufbewahrungsfristen pro Datenart mit automatischer Löschung und ein Auftragsverarbeitungsvertrag pro Verein.

Was Gesetz oder Dekret verlangen

Für Kinder bis 14 Jahre (21 bei schwerer Behinderung), mit einem indexierten Höchstbetrag pro Betreuungstag und Kind (17,30 € für Ausgaben des Jahres 2026). Die Nationalregisternummer von Kind und Zahler ist Pflicht, und der Verein reicht die Bescheinigungen vor dem 1. März elektronisch über Belcotax-on-web ein.

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Bescheinigungen automatisch pro Kind, mit dem Tageshöchstbetrag des richtigen Jahres, und die Belcotax-Datei für den Verein mit einem Klick. Nationalregisternummern werden verschlüsselt gespeichert und nur dafür verwendet.

Was Gesetz oder Dekret verlangen

Seit dem 1. Januar 2026 schicken sich mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen, auch VoGs, gegenseitig strukturierte E-Rechnungen. Nicht für Privatpersonen, und mit einer Befreiung unter 25.000 € Umsatz.

Wie Membrix es einbaut

Rechnungen an Unternehmen, etwa für Sponsoring und Vermietung, laufen über Peppol. Membrix empfängt auch E-Rechnungen von Lieferanten.

Was Gesetz oder Dekret verlangen

2026 höchstens 44,02 € pro Tag und 1.760,83 € pro Jahr, erhöht auf 3.233,91 € unter anderem für Sporttrainer, Kursleiter, Coaches, Jugendsportkoordinatoren und Schiedsrichter. VoGs versichern ihre Freiwilligen für die zivilrechtliche Haftung und informieren sie.

Wie Membrix es einbaut

Ein Entschädigungsregister pro Freiwilligem, das Tages- und Jahresgrenze überwacht, ein digital unterschriebenes Informationsblatt und die Versicherungsbescheinigung pro Verein.

Was Gesetz oder Dekret verlangen

Beim Fernabsatz gelten 14 Tage Widerrufsrecht und eine Informationspflicht im Voraus. Für Freizeitangebote an einem festen Termin gilt eine Ausnahme, laut hub.brussels behält Sport aber das Widerrufsrecht.

Wie Membrix es einbaut

Bedingungen, Stornoregeln und Widerrufsinformationen werden vor der Zahlung gezeigt, und die Bestätigung wird protokolliert. Der Text ist pro Angebot einstellbar, in Absprache mit dem Verein.

Was Gesetz oder Dekret verlangen

Die SEPA-Lastschrift (Domizilierung) verlangt ein Mandat, eine Vorabankündigung und ein Erstattungsrecht für den Zahler.

Wie Membrix es einbaut

Ein digitales Mandat bei der Anmeldung, eine Vorabankündigung pro Einzug, automatische Wiederholung und Verarbeitung von Rückbuchungen.